A Product Information File (PIF) must be completed for all Cosmetics intended to be marketed within the EU.
What is the Product Information File (PIF)?
The European regulation (EC) No 1223/2009 on cosmetic products requires industry professionals to provide a Product Information File (PIF) for each product commercialized.
According to regulation 1223/2009 article 2.11, the product information file shall be kept at the disposal of the competent authorities at least ten years after the last product batch has been placed on the market.
As autoridades sanitárias podem rever o PIF a qualquer momento e, caso percebam que um produto cosmético apresenta alguma não conformidade, exigirão a retirada imediata do produto.
Creating and monitoring the progress of a Product Information File represent major challenges for cosmetics manufacturers and distributors. They need to have reliable and automated key stages: retrieve, organize, edit, secure and monitor the information and chapters of the PIF to be able to provide a complete file at any time.
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